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Responsable BU

Simplifier les collaborations

Il fut un temps où l’on pouvait démarrer une collaboration avec une poignée de main…

Qui ne souhaiterait pas aujourd’hui pouvoir engager rapidement des prestataires externes et être en outre capable de leur garantir des délais de paiement rapides ? Pourtant, dans les grandes structures, les processus de gestion fournisseurs sont trop lourds pour permettre l’agilité que les impératifs d’innovation et de réactivité exigent aujourd’hui.

C’est avec cet idéal de simplicité à l’esprit que weOva a imaginé une nouvelle manière de fonctionner, plus proche de l’opérationnel tout en garantissant le haut degré de sécurité qui est maintenant la norme.

Prendre en main la gestion budgétaire

Le service weOva propose tout d’abord un système de co-conception de la prévision budgétaire en temps réel par les intervenants internes et externes, via une interface commune client-fournisseur : L’approbation des budgets se fait en amont de la prestation, en accord avec les instances habilitées.

Détenteur d’une enveloppe budgétaire convenue, le commanditaire à l’interne peut ensuite lancer des engagements de dépenses sans solliciter les Achats ou la Comptabilité. Lorsque la prestation est reçue et validée, le système déclenche automatiquement le règlement, conformément aux délais et échéancier convenus.

Le prestataire, serein quant au paiement, reste ainsi concentré sur la satisfaction de son client.

Booster l'opérationnel

Fini les aller-retours lents et pesants qui freinent le travail des équipes et démotivent les parties. Les équipes opérationnelles reprennent, en toute sécurité la main sur les engagements de dépense et la facturation, et gagnent ainsi en autonomie, motivation et sens des responsabilités.

Dans ce contexte facilitant, les collaborations avec l’externe, sources d’innovation, se multiplient. L’entreprise passe d’une entité isolée et cadenassée à un écosystème riche d’échanges avec des partenaires multiples et variés, ce que nous appelons l’entreprise ouverte.